Workplace facebook là gì? 8 Tính năng của workplace bạn cần biết 2021!

Bạn tò mò về Workplace, không viết ứng dụng của công cụ này như thế nào? Hãy để Lee Phan giới thiếu đến các bạn bài viết Workplace facebook là gì? 8 Tính năng của workplace bạn cần biết. Hãy cùng theo dõi để biết thêm chi tiết nhé!

Workplace facebook là gì? 8 Tính năng của workplace bạn cần biết 2021!
Workplace facebook là gì? 8 Tính năng của workplace bạn cần biết 2021!

1. Workplace facebook là gì?

Workplace được coi là mạng xã hội dành riêng cho các doanh nghiệp hoặc công ty:

– Giúp kết nối mọi người trong một nhóm hoặc tổ chức.

– Tự động phân bổ người vào các nhóm của toàn công ty.

– Công ty quản lý thành viên tham gia dễ dàng hơn.

Nó cung cấp nhiều tính năng như nhóm facebook, facebook messenger, đặc biệt là tài khoản nơi làm việc tách biệt với tài khoản facebook cá nhân.

Cũng giống như facebook, nơi làm việc có thể thiết lập một cuộc họp nhỏ, phát video và ghi âm, bất kỳ ai cũng có thể xem.

Workplace facebook là gì?
Workplace facebook là gì?

Workplace facebook là một mạng xã hội hoàn toàn không có quảng cáo và không phải là một ứng dụng miễn phí để sử dụng (miễn phí nếu bạn là một tổ chức phi lợi nhuận hoặc một tổ chức giáo dục).

Đối với các loại hình khác, bạn có thể sử dụng miễn phí trong 3 tháng sau đó trả phí và lệ phí tùy theo số lượng thành viên đang hoạt động:

  • Nếu có ít hơn 1.000 thành viên hoạt động, phí là 3 USD / tháng.
  • Nếu có từ 1.001 – 10.000 thành viên hoạt động, phí là 2 USD / tháng.
  • Nếu có hơn 10.000 thành viên hoạt động, phí là 1 USD / tháng.

2. Tác dụng của Workplace trên facebook

Workplace chủ yếu dành cho các tổ chức doanh nghiệp hoặc công ty, vì vậy mục tiêu là xây dựng các cộng đồng có ý nghĩa tại nơi làm việc giúp hoàn thành công việc tốt nhất.

Mỗi cá nhân tham gia đều có một trang cá nhân, độc lập với facebook, họ có thể tham gia các nhóm doanh nghiệp để theo dõi hoặc trao đổi công việc nội bộ với nhau.

Tương tự như facebook, Workplace cũng có nhiều tính năng dễ sử dụng cho người dùng như:

  • Tạo nhóm cho từng bộ phận của công ty.
  • Tải lên tài liệu và thông tin về các vấn đề của công ty / doanh nghiệp.
  • Tổ chức các sự kiện cho công ty / xí nghiệp.
  • Thảo luận với nhau qua trò chuyện hoặc cuộc gọi video.

2.1. Tính năng Nhóm (Group)

Giống như facebook, nơi làm việc sẽ cho phép bạn tạo nhóm và thêm thành viên vào nhóm, có thể là ảnh / video / tài liệu.

Tính năng Nhóm (Group)
Tính năng Nhóm (Group)

Bạn cũng có thể đăng thảo luận hoặc phản hồi bài viết của thành viên, dễ dàng thăm dò ý kiến ​​để nắm bắt nhanh chóng các vấn đề của công ty…

2.2. Tính năng News Feed

Tính năng này giúp thu thập các cuộc hội thảo từ các nhóm của bạn, nhận các thông báo mới của công ty hoặc doanh nghiệp.

Tính năng News Feed
Tính năng News Feed

2.3. Tính năng theo dõi người dùng (Following)

Bạn có thể biết thông tin và bài viết của đồng nghiệp trên News Feeds thông qua tính năng follow, cũng như cách giao tiếp và gửi tin nhắn bằng workchat.

Tính năng theo dõi người dùng (Following)
Tính năng theo dõi người dùng (Following)

2.4. Tính năng trò chuyện

Facebook có Messenger và Workplace sẽ có workchat để trò chuyện với đồng nghiệp dễ dàng hơn. Bạn có thể kết nối với 1 người hoặc nhiều người, cũng có thể chia sẻ tài liệu, video call với nhau, không chỉ giúp cá nhân mà còn giúp nhóm làm việc hiệu quả và chính xác hơn.

Tính năng trò chuyện
Tính năng trò chuyện

2.5. Tính năng Lên kế hoạch (Events)

Bạn muốn lên kế hoạch cho một sự kiện sắp tới của doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng tính năng Sự kiện, nó sẽ hiển thị thời gian, địa điểm, thành phần tham gia … để bạn dễ dàng nắm bắt và mọi người dễ dàng biết đến hơn.

Tính năng Lên kế hoạch (Events)
Tính năng Lên kế hoạch (Events)

2.6. Tính năng tìm kiếm

Để tìm thông tin về các bài viết cũ hoặc tìm đồng nghiệp, bạn chỉ cần gõ vào thanh tìm kiếm các cụm từ liên quan trong bài đăng hoặc tên của đồng nghiệp và bạn sẽ nhanh chóng tìm thấy.

Tính năng tìm kiếm
Tính năng tìm kiếm

2.7. Tính năng thông báo

Tính năng thông báo của Workplace giống như facebook, nó sẽ thông báo khi có tin nhắn hoặc thông báo mới về bài viết, phản hồi của đồng nghiệp đối với bài viết. Bạn có thể nhận các thông báo này qua email, ứng dụng Workplace trên điện thoại và trên tài khoản Workplace của bạn.

Tính năng thông báo
Tính năng thông báo

2.8. Tính năng dịch tự động

Ngôn ngữ là chìa khóa để các tổ chức có văn phòng trên toàn thế giới trở thành doanh nghiệp toàn cầu, khi những ý tưởng hay không thể thực hiện được vì mọi người không thể hiểu ngôn ngữ của nhau.

Tính năng dịch tự động
Tính năng dịch tự động

Vì vậy, Workplace đã bổ sung tính năng dịch tự động, khi có bài viết bằng ngôn ngữ khác, bảng tin sẽ tự động chuyển sang ngôn ngữ của bạn dưới dạng bài viết đã dịch ở cuối bài.

3. Ưu điểm và nhược điểm của Workplace

Ưu điểm

  • Tài khoản Workplace hoàn toàn tách biệt với tài khoản cá nhân nên tính bảo mật cao hơn.
  • Dễ dàng kết nối mọi người từ phòng họp đến nhân viên từ xa.
  • Chi phí phải trả vẫn thấp hơn so với mạng xã hội có tính năng tương tự như Slack, Yammer …
  • Không có quảng cáo, trò chơi như facebook.
  • Tạo một nhóm chỉ gồm các thành viên của một dự án, dễ dàng nắm bắt tình hình công việc khi có thông tin, bạn sẽ nhận được email thông báo ngay lập tức.
  • Tìm thông tin và phản hồi nhanh chóng.

Khuyết điểm

  • Ứng dụng hiện chỉ dành cho các tổ chức như công ty, doanh nghiệp, trường học.
  • Trả phí để sử dụng, không miễn phí như facebook.
  • Không có công cụ làm việc nào có thể áp dụng trên ứng dụng để cạnh tranh tối ưu với các đối thủ, chẳng hạn như dịch vụ kế toán, phần mềm theo dõi thời gian …

4. Mẹo để sử dụng Workplace

Để có thể sử dụng Workplace cho tổ chức của bạn, hãy ghi nhớ những điều sau:

  • Tài khoản Facebook và email là hai loại khác nhau.
  • Bạn phải có email doanh nghiệp để kích hoạt tài khoản Workplace của mình, không phải gmail cá nhân.
  • Nhóm là tính năng quan trọng nhất để đảm bảo hoạt động công việc hiệu quả.
  • Sau khi thử nghiệm ứng dụng, nơi làm việc sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên bạn phải cân nhắc trước khi sử dụng.
    Mẹo để sử dụng Workplace
    Mẹo để sử dụng Workplace

5. Đăng nhập Facebook Workplace

Bạn có thể đăng nhập Facebook Workplace trên trang web dành cho máy tính để bàn bằng cách truy cập [tên công ty của bạn] .facebook.com (chẳng hạn như company.facebook.com). Hoặc bạn có thể đăng nhập trên các ứng dụng Workplace miễn phí dành cho thiết bị iPhone hoặc Android để truy cập vào tài khoản của mình.

6. Khi nào thì Facebook Workplace khả dụng?

Workplace hiện khả dụng cho các nhóm, công ty, doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận và các tổ chức giáo dục.

7. Facebook Workplace không phải là một dịch vụ miễn phí

Nơi làm việc không phải là một dịch vụ miễn phí. Trừ khi bạn là một tổ chức phi lợi nhuận hoặc tổ chức giáo dục, bạn được miễn phí sử dụng dịch vụ, nếu không bạn sẽ được dùng thử 3 tháng miễn phí sau đó trả $ 3 / tháng nếu có ít hơn 1.000 thành viên. Thành viên tích cực, 2 USD / tháng nếu có từ 1.001 đến 10.000 thành viên và trả 1 USD / tháng nếu có trên 10.000 thành viên.

Ngoài ra Facebook Workplace là nơi quảng cáo miễn phí.

8. Làm cách nào để thiết lập Facebook Workplace?

Truy cập vào nơi làm việc.fb.com, sau đó nhấp vào nút Áp dụng để bắt đầu thiết lập Nơi làm việc cho nhóm của bạn (nếu bạn là Quản trị viên).

Trên đây là bài viết về Workplace facebook là gì? 8 Tính năng của workplace bạn cần biết 2021! Lee Phan mong muốn gửi đến các bạn. Mong rằng qua bài viết này các bạn có thể hiểu rõ ơn về cách dừng và tình năng của Workplace Facebook. Chúc các bạn thành công!

 

Đánh Giá post
Uyên Tú
Tại sao Facebook gửi mã xác nhận về điện thoại? Và cách khắc phục 2021
Tại sao Facebook gửi mã xác nhận về điện thoại? Và cách khắc phục 2021
Facebook là trang mạng xã hội được nhiều người truy cập và sử dụng. Tuy nhiên trong một số trường hợp Facebook gửi mã xác...
Top 5 cách tắt thông báoFacebook trên máy tính dễ dàng
Top 5 cách tắt thông báo Facebook trên máy tính dễ dàng
Bạn cảm thấy bị làm phiền khi những tiếng thông báo Facebook vang lên lúc làm việc trên máy tính? Sau đây, Lee Phan xin...
Mã đăng nhập Facebook? 5 Cách lấy mã xác nhận Facebook
Mã đăng nhập Facebook? 5 Cách lấy mã xác nhận Facebook
Facebook là ứng dụng có số lượng người sử dụng lớn, tuy nhiên tình trạng hacker dùng tài khoản Facebook chiếm lợi từ bạn đang...